Vous prévoyez de mettre à niveau ou de migrer votre progiciel CAO? Lisez ces 7 astuces pour bien réussir votre mise à niveau CAO.
1. Testez-la d’abord
La dernière chose à faire est de migrer de nombreux utilisateurs vers une nouvelle version avant de découvrir des tonnes de problèmes quand vous êtes sous pression sur la production. Avant de faire migrer tout le monde, assurez-vous qu’un bon échantillon d’utilisateurs issus de disciplines variées teste la nouvelle version.
Pour cela, il est utile d’avoir un environnement de test de type bac à sable et de choisir des utilisateurs à qui vous faites confiance. Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités, après tout.
2. Testez TOUT ce qui a trait à la CAO
Ne vous contentez pas de simplement tester le progiciel principal. Beaucoup de processus en aval dépendent aussi de vos données CAO.
Par exemple, vous pouvez exporter vos données CAO vers un progiciel d’analyse, les utiliser à des fins de documentation, ou envoyer des versions de celles-ci à vos fournisseurs. Ce sont les scénarios de ce genre qui peuvent facilement être laissés de côté ou oubliés dans vos tests jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
Si vous avez des normes d’entreprise et des paramètres utilisateur individuels, vous ne pouvez pas vous permettre de tout perdre pendant la transition.
3. N’oubliez pas les outils CAO personnalisés
Quand nous disons tout, nous voulons vraiment dire TOUT!! Si vous utilisez un progiciel CAO depuis longtemps, vous avez sans doute de nombreux outils personnalisés pour vous aider à simplifier vos procédures.
Après tout, les progiciels CAO sont faits pour les masses. Ils sont du prêt-à-porter, pas du sur-mesure.
Passez en revue rapidement les outils dont vous disposez. Certains peuvent parfois être abandonnés, mais ceux qui restent doivent vous suivre – et vous devrez vous assurer qu’ils continuent tous à fonctionner.
S’il y a une chose qui peut transformer des utilisateurs CAO domptés en votre pire cauchemar, c’est de perdre une fonctionnalité modeste, mais essentielle qui leur facilitait le travail.
Envisagez également les éventuelles améliorations que vous pourriez avoir reportées. Tant que vous êtes là pour ce changement d’huile, prenez le temps de remplacer quelques pièces.
4. Essayez de faire basculer tout le monde en même temps
Un grand avantage des progiciels CAO modernes est qu’ils vous aident à collaborer avec vos collègues. Tout va pour le mieux si tous utilisent la même version. Mais si ce n’est pas le cas, les fichiers créés par une personne ne peuvent pas toujours être ouverts par une autre.
Dans de rares exceptions, si vous vous trouvez à la fin de la chaîne (analystes FAO ou IAO, c’est à vous que je pense), vous pouvez probablement vous en sortir en utilisant des versions différentes, mais en général, ce n’est pas le cas.
L’objectif doit toujours être une migration nette, d’un seul coup.
5. Formez bien vos collaborateurs sur le nouveau progiciel CAO
Il serait vraiment dommage de faire tous ces efforts pour ne pas tirer le meilleur parti possible du progiciel CAO flambant neuf. Assurez-vous donc que tous les utilisateurs savent comment il fonctionne.
Si vous mettez à niveau, il y aura vraisemblablement de nouvelles fonctions avec lesquelles s’amuser. Avec un peu de chance, certaines peuvent faire gagner du temps à vos utilisateurs et les aider à être plus productifs.
Si c’est un progiciel complètement nouveau, il peut s’agir d’un changement majeur. Vous n’avez pas intérêt à économiser sur la formation, car vous pouvez finir par diminuer la productivité et perdre la bonne volonté de votre base d’utilisateurs.
6. Convertissez les données héritées ou prévoyez un plan pour la CAO avec plusieurs formats de données
Si vous migrez vers un nouveau progiciel, demandez-vous comment vous modifierez les fichiers hérités (les anciens fichiers du système antérieur) dans ce nouvel environnement.
Certains progiciels modernes, comme Siemens NX, acceptent des formats CAO multiples dans les assemblages. Ils disposent également d’outils comme la modélisation synchrone, qui vous permet de modifier des données CAO non paramétriques.
Ces fonctions sont précieuses pour gagner du temps, car vous n’aurez pas besoin de remodéliser des géométries CAO à partir de zéro.
Si vous optez pour l’approche de remodélisation, vous pouvez avoir intérêt à envisager une stratégie de remodélisation à la demande, ou à remodeler uniquement les géométries de projets actifs.
7. Établissez un calendrier réaliste
Tous les points ci-dessus prennent du temps. Se précipiter lors d’une mise à niveau ou d’une migration de CAO est une manière infaillible de créer des vulnérabilités critiques et d’augmenter le risque que quelque chose tourne mal.
Une partie de la planification de la mise à niveau consiste à faire preuve de réalisme sur votre calendrier. Assurez-vous que vous prévoyez assez de temps pour achever chacune de ces étapes correctement avant de sauter le pas.
Prêt(e) à passer à l’action?
Avec ces astuces en tête, vous pouvez planifier votre mise à niveau CAO en toute confiance.
Si l’un de ces conseils ou toute autre étape du processus de mise à niveau et de migration vous semblent intimidants, nous sommes là pour vous aider. Maya HTT bénéficie d’une expertise éprouvée sur tout ce qui a trait à la CAO.
Nous pouvons vous aider sur la CAO, la formation, les fonctions de Teamcenter pour gérer plusieurs CAO, le portage et l’amélioration des outils personnalisés, ainsi que sur tous les autres domaines où vous pouvez tirer parti des orientations d’une équipe expérimentée.